zoo animal clan
Co to jest archiwizacja danych?
Jednym z głównych powodów korzystania z archiwizacji danych biurowych jest redukcja kosztów wynikających z archiwizacji dokumentów papierowych. Jednym z innych kluczowych czynników jest oszczędność czasu dzięki braku konieczności fizycznego drukowania dokumentów. Oba te czynniki mają bezpośredni wpływ na wynik finansowy. Oprócz redukcji kosztów istnieje również możliwość zaoszczędzenia godzin pracy i zmniejszenia ryzyka wystąpienia błędów spowodowanych złymi technikami archiwizacji. Trzy główne obecnie stosowane techniki archiwizacji to archiwizacja dokumentów, archiwizacja obrazów i chmura.
Archiwizacja dokumentów to korzystanie z narzędzi programowych, które są przeznaczone do konwersji danych archiwalnych na format elektroniczny lub cyfrowy, który można przeszukiwać i odzyskiwać. W zależności od używanego oprogramowania można wyszukiwać określone pozycje lub pełny zapis. Dobrym przykładem takiego oprogramowania jest Enterprise Information Integration (EII). To oprogramowanie umożliwia wyszukiwanie i pobieranie plików związanych z konkretnym użytkownikiem, produktem lub grupą. EII został opracowany przez Consulting Services dla MS ze względu na prawną potrzebę przestrzegania mandatów prawnych.
Archiwizacja obrazów przekształca dane w obrazy, do których można uzyskać dostęp za pomocą wizualnego interfejsu użytkownika. Obrazy można następnie wykorzystać do sporządzania raportów, prezentacji i tym podobnych. Archiwizacja danych w chmurze odnosi się do korzystania z oprogramowania do archiwizacji danych, które jest oferowane jako usługa w Internecie. Dostęp do oprogramowania można uzyskać za pośrednictwem sieci bez konieczności pobierania i instalowania jakiegokolwiek oprogramowania przez klienta.
Zalet archiwizacji danych w chmurze jest wiele. Po pierwsze, archiwizacja danych biurowych jest procesem ciągłym, praktycznie bezobsługowym. Serwery, na których znajduje się platforma archiwizacji online, są regularnie automatycznie archiwizowane, co zapewnia pełny czas pracy systemu.
Po drugie, koszt archiwizacji danych w chmurze jest znacznie niższy niż koszt archiwizacji w fizycznej lokalizacji. Firma korzystająca z usługi archiwizacji online musi płacić tylko za czas potrzebny na wykonanie kopii zapasowej danych. Nie ma potrzeby kupowania sprzętu ani innych urządzeń pamięci masowej ani instalowania oprogramowania. Usługa archiwizacji online może efektywnie przechowywać i archiwizować dane dla firmy w ujęciu miesięcznym lub nawet kwartalnym.
Archiwizacja danych online pomaga firmie zaoszczędzić pieniądze, zasoby i cenny czas. Największą zaletą archiwizacji danych jest to, że zawarte w niej informacje można łatwo pobrać w mgnieniu oka za pomocą odpowiednich narzędzi. W przeszłości firmy musiały zatrudniać wysoko wyszkolony personel, który musiał skonfigurować niezbędną infrastrukturę, aby móc archiwizować dane. Zwiększyło to koszty archiwizacji, co z kolei wpłynęło na wynik finansowy firmy.